Wegens het verstrijken van de zittingstermijn neemt onze secretaris dit jaar afscheid. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die de rol van secretaris op zich gaat nemen, in combinatie met relatiebeheer richting Voedselbanken Nederland.
Wij hopen dat ons nieuwe bestuurslid op korte termijn, maar uiterlijk per 1 juli beschikbaar is. Wij verzoeken u te reageren vóór 15 april 2021.
Het bestuurslid Secretariaat/Externe Zaken notuleert de bestuursvergadering en houdt het archief bij. Hij/zij houdt zich op de hoogte van de door VBN geleverde informatie (nieuwsbrieven zoals de Meedeler en de Nieuwsflits, de website etc.), neemt deel aan de ALV’s en doet hiervan verslag binnen het bestuur van voedselbank Amersfoort. Daarnaast is hij/zij binnen het bestuur eerste aanspreekpunt voor fondsen en bedrijven.
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
Het bestuurslid Secretariaat/Externe Zaken
- maakt deel uit van het bestuur van voedselbank Amersfoort, maakt agenda’s en notulen, en beheert het (digitale) archief
- vertegenwoordigt voedselbank Amersfoort tijdens de ALV’s in Houten. Hij/zij vervult een bruggenhoofd functie: haalt (vertaalt b.v. landelijk beleid naar lokale operationele adviezen) en brengt (b.v. suggesties voor landelijk VBN-beleid vanuit operationele ervaringen in Amersfoort)
- koppelt dilemma’s en bevindingen terug in het bestuur en naar het Hoofd Bedrijfsvoering en het Hoofd Intake en klantbegeleiding
- Onderhoudt (in samenspraak met de beide Hoofden) contacten met fondsen en bedrijven
Kennis en vaardigheden
Het bestuurslid Secretariaat/Externe Zaken
- heeft ervaring als bestuurder van een organisatie van enige omvang en is in staat beleidsmatige kansen en bedreigingen in te schatten
- heeft ervaring met notuleren en het archiveren van documenten
- is in staat namens voedselbank Amersfoort het woord te voeren tijdens de ALV van VBN
- heeft ervaring en affiniteit met het werken binnen een vrijwilligersorganisatie.
Contacten
Het bestuurslid Secretariaat/Externe Zaken heeft contacten met
- het bestuur van de voedselbank Amersfoort
- Met beide Hoofden, en incidenteel met de coördinatoren van de zes afdelingen (Gastvrouwen/-heren, Uitgifte, Magazijn, Logistiek, Kantoor & ICT, Intake & klantbegeleiding)
- Incidenteel met de vrijwilligers van kantoor en IT
- Met het bestuur van VBN en besturen van andere bij VBN aangesloten voedselbanken
- Met vertegenwoordigers van fondsen en bedrijven
Belangstelling?
Mail naar Marie-Thérèse Dijxhoorn voor meer informatie: [email protected]
De volledige functiebeschrijving én de context die voor deze functie belangrijk is, is beschikbaar als pdf-bestand. Klik hier.