Dit is een vrijwilligersfunctie voor circa 4 tot 8 uur in de week.

Voor het team Informatisering zoeken wij een medewerker die zich voornamelijk gaat bezighouden met het maken van rapportages uit ons registratie-en informatiesysteem Voedselbank.nu. Het gaat om regelmatige en algemene managementrapportages en daarnaast ad-hoc rapportages als antwoord op specifieke vragen vanuit de dagelijkse operatie. De rapporten kunnen soms direct uit Voedselbank.nu worden gehaald, maar vaak alleen indirect via een export van dat naar MS Access.

Taken

• Specificeren en inrichten van een rapportageomgeving, gebaseerd op eisen van de organisatie.
• Leveren van rapportages uit Voedselbank.nu of na bewerking van data in MS Excel of MS PowerBi.
• Proactief oppakken van rapportageverzoeken.
• Samenwerken met collega’s (gebruikers) die voor de inrichting van Voedselbank.nu en het registratieproces verantwoordelijk zijn.
• Meedenken bij andere informateringsprojecten.

Functie-eisen

• Algemene kennis van IT-systemen en databases.
• Goede kennis van MS-Acces en het bouwen van query’s en rapporten.
• Kennis van MS Excel en MS PowerBi.
• Flexibel inzetbaar.

Persoonlijke eigenschappen

• Communicatief vaardig zijn:
  • Mondeling: goed kunnen luisteren en doorvragen om eisen en wensen van de gebruikers helder te krijgen.
  • Schriftelijk: goed kunnen documenteren
• Nauwkeurig kunnen werken
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben
• Goed kunnen samenwerken

Deze functie is onbetaald, maar wij bieden heel afwisselend, zinvol werk in een zeer collegiale sfeer. Belangstelling? Mail naar [email protected] voor meer informatie.

Dit is een vrijwilligersfunctie voor 4,5 uur in de week:

Eén medewerker voor de maandagochtend van 8.30 tot 13.00 uur

Als medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor een gastvrije en vriendelijke ontvangst van al onze bezoekers, voornamelijk klanten, maar ook andere externe gasten. Je hebt er plezier in om het mensen naar hun zin te maken én je hebt de privacy van onze klanten hoog in het vaandel staan. Samen met het team zet je met veel enthousiasme een mooie receptie neer, waar iedereen zich welkom voelt.

Algemene taken

• Gastvrij en hartelijk ontvangen en te woord staan van onze bezoekers
• Vriendelijk en correct de telefoon beantwoorden en waar nodig doorverbinden
• Beheren van de receptie
• Administratieve en ondersteunende werkzaamheden verrichten

Belangrijkste eigenschappen

• Zelf gemakkelijk contact kunnen leggen met allerlei mensen met verschillende sociale en culturele achtergronden
• Anderen als gelijkwaardig zien en met respect behandelen
• Belangstellend zijn naar anderen
• Een leuke, open sfeer weten te scheppen waar mensen zich vertrouwd voelen
• Goede contactuele eigenschappen hebben, niet alleen voor de omgang met klanten, maar ook met medevrijwilligers
• Betrouwbaar en discreet zijn

Ervaring is niet vereist, positieve inzet wel.

Deze functie is onbetaald, maar wij bieden heel afwisselend, zinvol werk in een zeer collegiale sfeer.

Belangstelling? Mail naar [email protected] voor meer informatie.

Voedselbank Amersfoort helpt inwoners van Amersfoort die, om wat voor reden dan ook, tijdelijk of langduriger financieel zo krap bij kas zitten dat ze niet in hun dagelijkse levensbehoeften kunnen voorzien. We helpen hen met levensmiddelen en andere eerste levensbehoeften. Daarnaast ondersteunen we hen om hun leven weer op de rit te krijgen zodat ze geen beroep meer hoeven te doen op de voedselbank. We doen dit met hulp van een grote groep bevlogen vrijwilligers, financiële donaties en donaties in natura.   

Daartoe bestaat er anno 2025 ook een Stichting Steunfonds Voedselbank Amersfoort. Statutair zijn er twee stichtingen maar die samen worden aangestuurd door 5 bestuursleden.

Wegens het verstrijken van de zittingstermijn neemt de voorzitter van de Stichting Voedselbank Amersfoort in het eerste kwartaal van 2025 afscheid. Daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe voorzitter die mee wil werken aan onze opdracht: mensen op of onder de armoedegrens een menswaardig leven geven. 

De dagelijkse activiteiten van de voedselbank worden vanaf 2025 aangestuurd door drie coördinatoren. Het bestuur ondersteunt hen en is eindverantwoordelijk. Samen bepalen we het beleid op korte en lange termijn. 

Functiebeschrijving

De voorzitter is, als lid van het bestuur, samen met de andere bestuurders verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Stichting Voedselbank Amersfoort.

Taken

• De Voedselbank vertegenwoordigen, zowel binnen de Voedselbank als naar buiten toe.
• Voorzitten van de bestuursvergaderingen (circa 10 keer per jaar) en van incidentele bijeenkomsten met de vrijwilligers.

Kennis en vaardigheden

• Ervaring als bestuurder van een organisatie van enige omvang en in staat om beleidsmatige kansen en bedreigingen in te schatten.    
• Ervaring met ICT is een pré.

Belangrijkste eigenschappen

• Affiniteit hebben met het werken binnen een vrijwilligersorganisatie.
• Affiniteit hebben met mensen die in financiële problemen zitten.
• Anderen als gelijkwaardig zien en met respect behandelen.
• Goed kunnen samenwerken.
• Beschikken over competenties als oplossingsgericht, pragmatisch en flexibel.

De gemiddelde tijdsinvestering bedraagt rond de 4 uur per week. Het bestuur vergadert 1 maal in de 6 weken overdag.

Belangstelling?

• Jaarrekeningen en andere relevante documenten zijn te vinden op:

https://voedselbankamersfoort.nl/over–ons/onze–documenten/.

• Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de huidige voorzitter [email protected]; tel. 06-51519368
• Sollicitatie en CV graag sturen naar [email protected] (secretaris Stichting Voedselbank Amersfoort)

 Planning

• Reageren vóór 31 december 2024
• Sollicitatiegesprekken in januari 2025
• Benoeming per 1 maart 2025

Over Voedselbank Amersfoort De Amersfoortse voedselbank is één van de grootste voedselbanken van Nederland en is aangesloten bij de landelijke koepelorganisatie Voedselbanken Nederland (VBN). De voedselbank werkt vanaf juni 2024 in een nieuwe locatie op de Amsterdamseweg 153. Vanaf dat moment kunnen de klanten zelf hun producten uitzoeken, volgens het zogenaamde supermarktconcept. De Amersfoortse voedselbank heeft op hoofdlijnen drie activiteiten, te weten: •        het dagelijks ophalen van voedsel, de acquisitie en inkoop voedsel en het voorraadbeheer. Deze activiteiten vallen onder de coördinator Logistiek en Magazijn. •        het wekelijks op drie dagen verstrekken van een voedselpakket aan mensen die niet voldoende geld hebben voor een gezonde maaltijd. Deze activiteiten vallen onder de coördinator Klanten en Kantoor, die wordt ondersteund door drie winkelmanagers. •        het (her)intakeproces en het ondersteunen van klanten door hen waar nodig te verwijzen naar instanties die zich bezighouden met armoedebestrijding en schuldhulpverlening en hen wijzen op beschikbare fondsen. In incidentele gevallen ondersteunt de voedselbank mensen ook rechtstreeks op materieel gebied. Deze activiteiten vallen onder de coördinator Intake en wordt ondersteund door medewerkers van de gemeente Amersfoort.  Vanwege deze laatste activiteiten (intake en begeleiding) spreken wij van een ‘Plus-functie’, omdat slechts weinig voedselbanken in Nederland die activiteiten tot hun takenpakket rekenen.