Vacatures
Wij hebben regelmatig vrijwilligers nodig voor incidentele acties. Voor onze groep vaste vrijwilligers zoeken wij heel gericht naar bepaalde functies. Die zijn op deze pagina te vinden.
Actuele vacatures
Het gaat hier om vrijwilligerswerk (onbetaald).
De vacatures voor medewerker receptie zijn inmiddels allemaal vervuld.
Medewerker logistiek/dagcoördinator
Dit is een vrijwilligersfunctie voor circa 8 uur in de week. In eerste instantie gaat het om uitbreiding van het team invallers, ter vervanging van collega’s die vrijaf nemen.
Wij zoeken een echte aanpakker die zich helemaal thuis voelt in een logistieke functie, maar die het ook prima vindt om administratieve taken te doen én die gemakkelijk contacten legt.
Algemene taken
- Innemen en registreren van ingekomen goederen en controleren van de houdbaarheidsdatum
- Opnemen, registreren en bewaken van de temperatuur van gekoelde en diepgevroren producten
- Diverse taken op het gebied van logistiek, zoals krattenbeheer, stapelen van goederen in koel- en vriescellen, helpen met laden en lossen
- Inplannen van de ritten van de dag van onze twee bestelauto’s en schrijven van vervoersopdrachten
- Chauffeurs en bijrijders op weg helpen en assisteren bij laden en lossen
- Telefoon beantwoorden, contact onderhouden met leveranciers
Belangrijkste eigenschappen
- Handen uit de mouwen willen én kunnen steken
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben
- Nauwkeurig kunnen werken
- Het werk ‘zien’ en zorgen dat het wordt uitgevoerd
- Goede contactuele eigenschappen hebben voor contacten met leveranciers
- Goed kunnen samenwerken
- Enige ervaring hebben met het werken op een pc (Office-pakketten)
Deze functie is onbetaald, maar wij bieden heel afwisselend, zinvol werk in een zeer collegiale sfeer.
Belangstelling? Mail naar info@vbamersfoort.nl voor meer informatie.
IT-medewerker rapportages
Dit is een vrijwilligersfunctie voor circa 4 tot 8 uur in de week.
Wij zoeken iemand die zich specifiek gaat bezighouden met rapportages uit ons registratie- en informatiesysteem Voedselbank.nu, een speciaal ontworpen systeem voor voedselbanken in Nederland. In deze functie heb je toegang tot privacygevoelige gegevens en wij verwachten dat je daar zeer discreet mee omgaat.
Het gaat om algemene management- en stuurinformatie en daarnaast eenmalige rapportages naar aanleiding van specifieke vragen vanuit de dagelijkse operatie. De rapporten kunnen soms direct uit Voedselbank.nu gehaald worden, maar vaak alleen indirect via een export naar MS Access.
Taken
- Inrichten van een rapportageomgeving uit Voedselbank.nu, gebaseerd op eisen van de organisatie
- Leveren van rapportages daaruit, veelal via MS Access, maar soms ook omgezet naar het voor veel vrijwilligers toegankelijkere MS Excel-formaat
- Vastleggen van het proces, zodat kennis ook kan worden overgedragen
- Ondersteunen van gebruikers bij het analyseren van de rapportages
- Management adviseren over (andere) rapportagemogelijkheden
- Overleg met degenen die voor de inrichting van Voedselbank.nu en het registratieproces verantwoordelijk zijn.
- Kennis uitwisselen met Voedselbanken Nederland
- Meedenken met andere informatiseringsprojecten
Functie-eisen
- HBO-niveau
- Algemene kennis van IT-systemen en databases
- Goede kennis van MS Acces en het bouwen van queries en rapporten
- Kennis van MS Excel, waaronder het grafisch weergeven van rapportages
- Flexibel inzetbaar; veel werk kan thuis worden gedaan, maar regelmatige aanwezigheid op de voedselbank is gewenst om ook feeling te krijgen met de organisatiecultuur
Persoonlijke eigenschappen
- Communicatief vaardig:
- Mondeling: goed kunnen luisteren en doorvragen om eisen en wensen van de gebruikers helder te krijgen
- Schriftelijk: goed kunnen documenteren van e.e.a.
- Nauwkeurig kunnen werken
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben
- Goed in teamverband kunnen samenwerken
- Betrouwbaar en discreet zijn
Deze functie is onbetaald, maar wij bieden heel afwisselend, zinvol werk in een zeer collegiale sfeer.
Belangstelling? Mail naar info@vbamersfoort.nl voor meer informatie.
Wij hebben onze organisatie in zes delen geknipt:
-
Logistiek
Logistiek neemt goederen in ontvangst, ruilt producten waar veel voorraad van is met andere voedselbanken, laadt en lost, houdt diverse administratieve zaken op logistiek gebied bij en onderhoudt de contacten met leveranciers. Ook onze chauffeurs vallen onder logistiek.
-
Magazijn
Het magazijn zet de ontvangen goederen in de stellingen, houdt bij wat besteld moet worden en zorgt dat de producten klaar staan om de voedselpakketten te vullen.
-
Uitgifte
De uitgifteploeg bestaat uit uitdelers en aanvullers.
-
Gastvrouwen-/heren
De gastvrouwen en -heren verwelkomen onze klanten, geven ze een lekker kopje koffie/thee met wat lekkers erbij en houden een gezellig praatje met ze.
-
Kantoor
Op kantoor komen de meeste mailtjes en telefoontjes binnen. Hier worden aanvragen voor diverse fondsen verwerkt, aanmeldingen voor acties en allerlei administratieve zaken bijgehouden. Ook de receptiemedewerkers vallen onder het kantoor.
-
Intake
De intakers houden aanmeldings- en vervolggesprekken met klanten om te beoordelen of ze in aanmerking komen voor een voedselpakket. Verder geven ze advies en brengen ze af en toe een huisbezoek.
Verder zijn er nog staffuncties op gebieden als HR, IT, voedselveiligheid en communicatie.
Hebben we momenteel geen vacatures of zit er geen geschikte vacature voor je bij? Kijk af en toe op deze site voor de laatste vacatures.
Open sollicitatie
Heb je belangstelling om bij ons vrijwilligerswerk te doen? Stuur dan een mailtje naar info@vbamersfoort.nl met de volgende gegevens:
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- of je man of vrouw bent
- welke ervaring je meebrengt
- op welke dagen en hoeveel uren per dag je beschikbaar bent
Je krijgt sowieso een bevestiging en als we een geschikte match zien, nemen we contact met je op.